Fiche d’information
Qu’est-ce qu’UnReceipt ?
Informations à jour au
UnReceipt est un service de gestion des reçus et justificatifs pour les TPE, les indépendants et micro-entrepreneurs, et les cabinets d’expertise comptable qui tiennent leur comptabilité, en France et en Suède. L’entreprise transfère ses reçus reçus par e-mail à une adresse UnReceipt privée ou photographie ses tickets papier avec son téléphone ; chaque reçu est lu automatiquement et devient une fiche avec le montant et le taux de TVA (quand le justificatif les indique), la catégorie et le fichier, prête pour l’expert-comptable. Le service collecte et vérifie les justificatifs — ce n’est pas un logiciel de comptabilité.
L’essentiel
- Ce que c’est
- Un service de collecte et de lecture des reçus, dans le navigateur, sur téléphone ou ordinateur.
- Pour qui
- TPE, indépendants et micro-entrepreneurs, et cabinets d’expertise comptable qui collectent les justificatifs de leurs clients.
- Où
- France et Suède. Le site est en français, en anglais et en suédois ; l’application est en anglais.
- Comment arrivent les reçus
- Transférés à l’adresse e-mail UnReceipt privée du compte (un filtre Gmail ou Outlook, réglé une fois dans le navigateur, peut le faire automatiquement), ou photographiés dans l’application — les champs se remplissent tout seuls.
- Ce qui est enregistré
- Fournisseur, date, montant, devise et catégorie ; lignes, montant et taux de TVA quand le justificatif les indique ; la photo telle qu’envoyée (les photos volumineuses sont réduites sur l’appareil) ou l’e-mail transféré, conservé à l’identique ; et un PDF une fois le reçu complet.
- Vérification
- Chaque reçu est lu automatiquement. Les reçus qui ne peuvent pas être lus avec certitude, et les e-mails d’expéditeurs non reconnus, attendent dans « Review needed » que vous ou votre expert-comptable les confirmiez.
- Devises
- Un reçu en SEK, USD, GBP, NOK, DKK, CHF ou PLN garde son montant et reçoit un montant estimé en euros au taux de référence de la BCE du jour de l’achat (ou du dernier jour ouvré). Le montant du relevé bancaire peut être saisi et prévaut.
- Pour les cabinets
- Un portail cabinet avec tous les clients reliés et les reçus à revoir, et un export ZIP par client et par mois : un CSV des reçus, les PDF et les fichiers d’origine. Le client invite son expert-comptable, ou le cabinet invite le client.
- Tarifs
- Un prix mensuel par compte d’entreprise, selon le nombre de reçus envoyés chaque mois. Gratuit pendant la phase pilote en cours. Les cabinets comptables n’ont pas besoin d’abonnement propre.
- Exports
- N’importe quel mois, année ou tout en ZIP (jusqu’à 1 000 reçus par export) : CSV, un PDF de chaque reçu complet et les fichiers des reçus. Après la fin d’un abonnement, les reçus restent téléchargeables au moins 90 jours et nous envoyons un e-mail avant de supprimer le compte. L’obligation de conservation (10 ans, Code de commerce L123-22) reste celle de l’entreprise.
- Données
- Hébergées dans l’UE (Supabase, Francfort, Allemagne) ; serveurs de l’application à Francfort. Les reçus sont lus par l’IA Claude d’Anthropic, et certains prestataires sont des entreprises américaines (voir la page de confidentialité). Paiements par Stripe. Aucune connexion bancaire.
- Contact
- support@unreceipt.com
Adapté pour
- Les TPE en France où une personne gère les reçus, dont les reçus arrivent par e-mail et sur papier, et qui veulent les centraliser pour leur expert-comptable.
- Les indépendants et micro-entrepreneurs qui veulent chaque justificatif classé avec sa TVA.
- Les cabinets qui collectent les justificatifs de nombreux petits clients et veulent les recevoir vérifiés, par client et par mois.
Pas le bon outil si
- vous avez besoin que les reçus soient comptabilisés automatiquement dans votre logiciel aujourd’hui : il n’y a pas encore d’intégration directe ;
- vous cherchez un logiciel de comptabilité : UnReceipt transmet les reçus à celui que vous ou votre cabinet utilisez déjà ;
- vous voulez détruire vos factures papier après numérisation : UnReceipt ne produit pas la copie conforme exigée.
Ce qu’UnReceipt ne fait pas (encore)
- Pas d’intégration directe avec un logiciel comptable comme Pennylane ; l’export est un CSV, des PDF et les fichiers des reçus.
- Un seul accès par compte d’entreprise pour l’instant : on ne peut pas encore ajouter de collègues à une entreprise (les cabinets peuvent ajouter leurs collaborateurs à leur portail).
- La conversion couvre SEK, USD, GBP, NOK, DKK, CHF et PLN.
- Pas de connexion bancaire ni de carte, et pas de cartes d’entreprise.
- Le service ne décide pas si la TVA est récupérable : elle est relevée telle que lue sur le justificatif (à vérifier), et l’expert-comptable décide.
- Pas de copie conforme au sens de l’article A102 B-2 du LPF : conservez vos originaux papier.
- L’application est en anglais uniquement.
Contact
Questions, partenariats ou démo pour votre cabinet : support@unreceipt.com.