Faktablad
Vad är UnReceipt?
Uppgifterna gäller per
UnReceipt är en kvittotjänst för småföretag, enskilda firmor och frilansare, och för redovisningsbyråerna som sköter deras bokföring, i Sverige och Frankrike. Företaget vidarebefordrar e-postkvitton till en privat UnReceipt-adress eller fotar papperskvitton med mobilen; varje kvitto läses av automatiskt till ett underlag med momsbelopp och momssats (när kvittot visar dem), kategori och fil, redo för redovisningskonsulten. Tjänsten samlar in och kontrollerar kvitton — den är inget bokföringsprogram.
Fakta i korthet
- Vad det är
- En tjänst som samlar in och läser av kvitton, i webbläsaren på mobil eller dator.
- För vem
- Småföretag, enskilda firmor och frilansare, och redovisningsbyråer som samlar in kvitton från sina klienter.
- Var
- Sverige och Frankrike. Webbplatsen finns på svenska, engelska och franska; appen är på engelska.
- Så kommer kvittona in
- Vidarebefordrade till kontots privata UnReceipt-adress (ett filter i Gmail eller Outlook, som ställs in en gång i webbläsaren, kan göra det automatiskt), eller fotade i appen — fälten fylls i automatiskt.
- Vad som sparas
- Säljare, datum, belopp, valuta och kategori; kvittorader, momsbelopp och momssats när kvittot visar dem; fotot som det laddades upp (stora foton förminskas i mobilen först) eller det vidarebefordrade mejlet, sparat oförändrat; och en PDF när kvittot är komplett.
- Kontroll
- Varje kvitto läses av automatiskt. Kvitton som inte kan läsas säkert, och mejl från avsändare som inte är betrodda, väntar i Review needed tills du eller din redovisningskonsult bekräftar dem.
- Utländsk valuta
- Ett kvitto i EUR, USD, GBP, NOK, DKK, CHF, PLN behåller sitt belopp och får ett uppskattat belopp i kronor från ECB:s referenskurs för köpdagen (eller närmast föregående bankdag). Beloppet från kontoutdraget kan skrivas in och gäller då före.
- För redovisningsbyråer
- En byråportal med alla kopplade klienter och kvittona som behöver granskas, och en ZIP-export per klient och period: en bokföringsfil (CSV med förslag på BAS-konto, i kronor, en rad per kvitto och momssats), en kvittolista, PDF:er och kvittofilerna. Klienten bjuder in byrån, eller byrån bjuder in klienten.
- Priser
- Ett månadspris per företagskonto, efter hur många kvitton det skickar i månaden. Gratis under den pågående piloten. Redovisningsbyråer behöver ingen egen plan.
- Export
- Valfri månad, år eller allt som ZIP (upp till 1 000 kvitton per export): CSV, en PDF för varje komplett kvitto och kvittofilerna. När ett abonnemang har avslutats finns kvittona kvar att ladda ner i minst 90 dagar, och vi mejlar innan kontot raderas. Skyldigheten att spara kvittona (7 år enligt bokföringslagen) ligger kvar hos företaget.
- Data
- Lagras inom EU (Supabase, Frankfurt i Tyskland); appens servrar finns i Frankfurt. Kvittona läses av Anthropics AI Claude, och vissa leverantörer är amerikanska företag (se integritetssidan). Betalningar via Stripe. Ingen bankkoppling. Svenska företag anmäler till Skatteverket att räkenskapsinformationen förvaras i Tyskland.
- Kontakt
- support@unreceipt.com
Passar bra för
- Småföretag i Sverige där en person sköter kvittona, vars kvitton kommer både som mejl och på papper, och som vill ha dem på ett ställe för redovisningskonsulten.
- Enskilda firmor och frilansare som vill ha varje kvitto sorterat med momsen före deklarationen.
- Redovisningsbyråer som samlar in kvitton från många små klienter och vill ha dem kontrollerade och exporterade per klient och månad.
Inte rätt verktyg om
- du behöver att kvittona bokförs automatiskt i ditt bokföringsprogram i dag: det finns inga direktintegrationer än;
- du behöver själva bokföringsprogrammet: UnReceipt lämnar kvittona till det program du eller din byrå redan använder;
- ditt företag finns utanför Sverige och Frankrike.
Det här gör UnReceipt inte (än)
- Ingen direktintegration med bokföringsprogram som Fortnox eller Visma; exporten är CSV, PDF:er och kvittofiler.
- En inloggning per företagskonto än så länge: kollegor kan inte läggas till i ett företag ännu (redovisningsbyråer kan lägga till kollegor i sin portal).
- Valutaomräkningen omfattar EUR, USD, GBP, NOK, DKK, CHF och PLN.
- Ingen bank- eller kortkoppling, och inga företagskort.
- Tjänsten avgör inte om momsen är avdragsgill: momsen sparas som den lästs av från kvittot (värt att kontrollera), bokföringsfilen föreslår bara konton, och redovisningskonsulten avgör.
- Appen är bara på engelska.
Kontakt
Frågor, samarbeten eller en demo för din redovisningsbyrå: support@unreceipt.com.