Pour les experts-comptables
Les justificatifs de vos clients,
prêts à saisir.
Fini les relances, les photos floues et les sacs de tickets en fin de mois. Vos clients photographient ou transfèrent leurs reçus à UnReceipt ; vous les retrouvez lus, vérifiés et avec la TVA relevée dans un seul portail, avec un export par client et par mois.
Aucune installation. Votre client vous invite, ou vous l’invitez.
Vos clients
- Boulangerie Martin3 à revoir
- Studio LefèvreTout vérifié
- Atelier Garnier1 à revoir
- Conseil Dubois SASExporté
La fin de mois
Clôturez le mois sans courir après les reçus
Sans UnReceipt
- Des justificatifs en retard, en photo, en PDF ou sur papier
- Fournisseur, montant et TVA saisis à la main
- Des relances aux clients pour les pièces manquantes
- Un taux de change à chercher pour chaque reçu en devise
Avec UnReceipt
- Le client envoie chaque reçu au moment de l’achat : photo ou e-mail transféré
- Fournisseur, date, montant et taux de TVA déjà lus et vérifiés
- Pour chaque client, vous voyez les reçus à revoir
- Reçus en devises convertis au taux BCE du jour de l’achat
Comment ça marche
Trois étapes pour votre cabinet
ÉTAPE 01
Reliez vos clients
Invitez une entreprise cliente par e-mail, ou acceptez l’invitation qu’un client vous envoie. La partie invitée confirme toujours depuis son propre compte connecté.
ÉTAPE 02
Ils envoient, nous lisons
Vos clients photographient leurs tickets ou transfèrent leurs reçus par e-mail à leur adresse privée. Chaque reçu est lu automatiquement et vérifié sous 24 heures.
ÉTAPE 03
Vous revoyez et exportez
Ouvrez le mois d’un client, complétez ce qui manque, puis exportez un ZIP : un CSV des reçus avec montants et TVA, chaque justificatif en PDF et les fichiers d’origine.
Pensé pour la saisie
Ce que votre cabinet y gagne
Tous vos clients sur un écran
Toutes les entreprises reliées, avec le nombre de reçus qui attendent une vérification.
La TVA relevée
Chaque reçu indique le montant et le taux de TVA tels qu’ils figurent sur le justificatif.
Jamais saisi deux fois
Un export ne reprend que les reçus jamais exportés, et vous pouvez marquer chaque reçu comme comptabilisé avec sa référence.
Les devises gérées
Un reçu en SEK, USD, GBP, NOK, DKK, CHF ou PLN garde son montant et reçoit un montant estimé en euros au taux de référence BCE du jour de l’achat, ou celui du relevé bancaire.
L’original conservé
Chaque reçu garde la photo envoyée ou l’e-mail reçu, et un PDF une fois vérifié, dans l’export comme dans le portail.
Toute l’équipe
Ajoutez vos collaborateurs au portail du cabinet ; chacun se connecte avec son e-mail professionnel. Chaque modification indique qui l’a faite.
Les questions des experts-comptables
Comment un cabinet d’expertise comptable démarre-t-il avec UnReceipt ?
Demandez à un client de vous inviter depuis UnReceipt (Settings → Your accountant) et acceptez avec votre e-mail professionnel : le portail de votre cabinet est créé. Ou écrivez à support@unreceipt.com et nous configurons votre cabinet avec vous. Depuis le portail, vous invitez ensuite vos autres clients par e-mail.
Combien coûte UnReceipt pour un cabinet ?
Votre cabinet n’a pas besoin d’abonnement propre. Chaque entreprise cliente a sa formule UnReceipt, et les reçus que vous complétez pour un client comptent sur la formule de ce client. Si vous préférez couvrir vos clients par un accord au niveau du cabinet, parlons-en.
Que contient l’export ?
Un ZIP par client et par période : un CSV des reçus (date, fournisseur, montant, devise, montant et taux de TVA, catégorie, numéro de TVA du fournisseur), un PDF de chaque reçu et les fichiers d’origine. Le CSV est séparé par des points-virgules, avec la virgule décimale. Il n’y a pas encore d’intégration directe avec un logiciel comptable.
Qui peut voir les reçus d’un client ?
Outre le client lui-même et l’équipe UnReceipt qui vérifie chaque reçu, seuls les collaborateurs de votre cabinet, et seulement pour les entreprises reliées au cabinet. Un lien n’existe qu’une fois accepté par la partie invitée, connectée avec l’adresse à laquelle l’invitation a été envoyée, et le client reçoit un e-mail qui confirme chaque nouveau lien. Les reçus sont hébergés dans l’UE, à Francfort.
UnReceipt remplace-t-il le ticket papier ?
Non, pas en France aujourd’hui. UnReceipt ne produit pas la copie conforme qu’exige l’article A102 B-2 du Livre des procédures fiscales pour détruire une facture papier : vos clients conservent leurs originaux papier. UnReceipt sert à les collecter, les lire et vous les transmettre.
Le portail est-il en français ?
L’application est pour l’instant en anglais. Le site est en français, en anglais et en suédois.
Voyez-le avec les reçus de vos propres clients
20 minutes en visio, ou deux minutes dans la démo avec des données d’exemple.