Hur länge ska man spara kvitton?

Så räknar du ut bevarandetiden

Utgå från kalenderåret då räkenskapsåret slutar och lägg till sju hela år. Skatteverket skriver ofta “minst sju år”, men lagtexten ger i praktiken lite längre tid eftersom du räknar till och med utgången av det sjunde året.

• Räkenskapsår 2026-01-01–2026-12-31: spara till och med 2033-12-31.
• Brutet räkenskapsår 2025-07-01–2026-06-30: räkenskapsåret slutar 2026, spara till och med 2033-12-31.
• Räkenskapsår 2025: spara till och med 2032-12-31.

Gäller det enskild firma också?

Ja. En fysisk person som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldig för den (2 kap. 6 §), oavsett hur liten verksamheten är. En enskild firma har kalenderåret som räkenskapsår, så kvitton från 2026 sparas till och med 2033. Med en nettoomsättning på normalt högst 3 miljoner kronor får du förenkla, till exempel med kontantmetoden och förenklat årsbokslut, men bevarandetiden är densamma.

Vad ska sparas?

All räkenskapsinformation: kvitton, fakturor och andra verifikationer, men också till exempel kontoutdrag och avtal som behövs för att förstå bokföringen. En verifikation ska bland annat visa när affären gjordes, vad den avser, beloppet och vem motparten är (5 kap. 7 §).

Digitala kvitton och papperskvitton

Sedan den 1 juli 2024 får du slänga papperskvittot när det har förts över till digital form, så länge överföringen inte innebär någon risk för att uppgifterna ändras eller försvinner (7 kap. 6 §). Bevarandetiden gäller då den digitala kopian.

Räkenskapsinformationen ska som huvudregel förvaras i Sverige. Digital räkenskapsinformation får förvaras i ett annat EU-land om företaget anmäler förvaringsplatsen och varje ändring till Skatteverket (Skatteverket rekommenderar skriftligt, senast när förvaringen utomlands börjar), ger Skatteverket och Tullverket omedelbar elektronisk åtkomst på begäran och kan skriva ut informationen i Sverige direkt (7 kap. 3 a §).

Så gör du med UnReceipt

UnReceipt sparar fotot som det laddades upp (stora foton förminskas i mobilen) eller mejlet som det kom, och en PDF när kvittot är kontrollerat, och lagrar dem inom EU, i Frankfurt i Tyskland. Använder ditt företag UnReceipt anmäler du därför till Skatteverket att räkenskapsinformationen förvaras i Tyskland, och igen om platsen ändras. Det kan vi inte göra åt dig: varje företag anmäler själv.

Skyldigheten att spara kvittona ligger hos företaget. Du kan när som helst ladda ner en ZIP per månad, år eller allt, och om du avslutar finns kvittona kvar i 90 dagar så att du kan flytta dem till ditt eget arkiv eller din redovisningskonsult.

Vanliga frågor

Räcker det att spara kvitton i sju år?

Inte riktigt. Lagen säger till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Kvitton från ett räkenskapsår som slutar 31 december 2026 sparas till och med 31 december 2033, alltså sju hela år efter räkenskapsårets slut.

Får man spara kvitton i molnet?

Ja. Digital räkenskapsinformation får förvaras i ett annat EU-land om du anmäler förvaringsplatsen till Skatteverket (helst skriftligt, senast när förvaringen börjar), ger Skatteverket och Tullverket omedelbar elektronisk åtkomst och kan skriva ut informationen i Sverige direkt (bokföringslagen 7 kap. 3 a §).

Vad händer om jag inte sparar kvittona?

Då uppfyller du inte bokföringslagens krav, och vid en granskning kan du sakna underlag för dina avdrag och din momsredovisning. Allvarliga brister kan i värsta fall bedömas som bokföringsbrott.

Källor

• Bokföringslag (1999:1078), riksdagen.se
• SFS 2024:342, ändring i bokföringslagen
• BFN: Vad innebär den ändrade regeln om överföring av räkenskapsinformation?
• Skatteverket, rättslig vägledning: förvaring av räkenskapsinformation i annat land
• verksamt.se: Bokföring

Guiden förklarar reglerna översiktligt och är inte juridisk rådgivning. Fråga din redovisningskonsult om din egen situation.